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Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy Policy)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

GULLIVER E’ IN VIAGGIO APS
Associazione di cultura e benessere, Ente del Terzo Settore
Sede legale: VIA LUCA GIORDANO 6 – 80127 – NAPOLI (NA)
Codice Fiscale: 95250340635
Partita IVA: 08950791213
Vat Europeo: IT08950791213
E-mail: info@gulliverinviaggio.it

Il Titolare può essere contattato ai recapiti sopra indicati per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Indirizzi IP, log di accesso, identificativi dei dispositivi, orari di accesso, pagine visitate. Questi dati sono raccolti automaticamente e usati per fini tecnici e statistici.

Dati forniti volontariamente dall’utente/socio

  • Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita)
  • Dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono)
  • Dati relativi allo stato associativo
  • Dati di pagamento relativi a quote associative
  • Informazioni aggiuntive inserite nei form

Categorie particolari di dati

Nell’ambito delle attività di benessere alcuni soci potrebbero comunicare dati idonei a rivelare lo stato di salute. Questi dati sono trattati solo se necessari e nel rispetto dell’art. 9 GDPR.

Cookie e strumenti di tracciamento

Le informazioni sui cookie sono fornite in un’apposita Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Gestione del contatto

Rispondere a richieste ricevute tramite form o e-mail.
Base giuridica: misure precontrattuali e legittimo interesse.

Gestione del rapporto associativo

Domanda di ammissione, istruttoria, Libro Soci, convocazioni, quote associative, comunicazioni istituzionali.
Base giuridica: contratto, obbligo legale, legittimo interesse, art. 9 lett. d per dati particolari.

Gestione attività, eventi, corsi e laboratori

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo.

Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

Base giuridica: obbligo di legge.

Newsletter e comunicazioni promozionali

Base giuridica: consenso e/o legittimo interesse.
Revocabile in qualsiasi momento.

Pubblicazione di immagini, audio e video

Base giuridica: consenso espresso.

Tutela dei diritti del Titolare

Base giuridica: legittimo interesse.

4. Conferimento dei dati

Obbligatorio per adesione e partecipazione alle attività associative. Facoltativo per newsletter e pubblicazione immagini.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, da personale autorizzato e da fornitori designati Responsabili del trattamento. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

6. Tempi di conservazione

  • Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto; dati contabili fino a 10 anni.
  • Dati di contatto: fino a 24 mesi dalla richiesta.
  • Newsletter: fino a revoca del consenso.
  • Immagini e video: fino a revoca del consenso.

7. Destinatari dei dati

  • Consiglio Direttivo
  • Collaboratori e volontari
  • Consulenti (legali, fiscali, amministrativi)
  • Fornitori di servizi informatici
  • Istituti bancari e sistemi di pagamento
  • Enti pubblici e autorità competenti

Nessuna diffusione salvo immagini con consenso.

8. Trasferimenti verso Paesi extra UE

Eventuali trasferimenti avvengono tramite adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard).

9. Ammissione a socio: gestione della richiesta

  1. Compilazione modulo online
  2. Verifica interna
  3. Trasmissione al Consiglio Direttivo
  4. Comunicazione esito
  5. Registrazione nel Libro Soci in caso di accoglimento

In caso di rigetto, i dati saranno cancellati o anonimizzati dopo il tempo necessario.

10. Diritti degli interessati

  • Accesso ai dati
  • Rettifica
  • Cancellazione
  • Limitazione
  • Portabilità
  • Opposizione al trattamento
  • Revoca del consenso

Le richieste devono essere inviate al Titolare tramite l’e-mail indicata.
Possibilità di reclamo al Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

11. Minori

Per attività rivolte a minori è richiesto il consenso del genitore/tutore, previa iscrizione e tesseramento all’associazione

12. Aggiornamenti

L’informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione più recente è pubblicata sul sito nella sezione “Privacy”.